关于做好2013年普通高等学校新生学籍信息校对工作的通知

时间:2013-11-26浏览:4942设置

各学院:

    根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2013]16号)和浙江省教育厅相关文件精神,结合我校实际,下发2013年新生学籍信息校对工作通知:

一、       普通高等学校新生学籍电子注册意义

普通高等学校新生学籍电子注册工作是当前加强高等教育管理、提高教育质量的必要措施,是从源头上治理违归招生、规范办学行为的重要举措,是各高等学校稳定大局和维护正常教育教学秩序的重要保障,也是及时发现招生、学籍方面可能存在的问题和隐患的重要手段。

    普通高等新生学籍电子注册工作作为高等学校学生学籍管理工作的重要内容,直接影响普通高等学校学年注册、学历注册工作。新生学籍信息正确与否将直接影响学生学历、学位信息的正确与否,以及学历注册的成功与否。

二、       新生学籍电子注册及学籍管理实施细则

根据《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(浙教办高教[2007]50号)文件精神,学校修订了《浙江师范大学学生手册》,新生可通过学生手册学习《浙江师范大学学生学籍管理实施细则》来了解注册、休学、复学、退学和毕业等学籍管理政策。

三、       新生学籍信息校对

各学院务必高度重视新生学籍信息校对工作,作好以下相关事宜:

(一) 做好宣传,传达新生学籍电子注册重要意义,使每个学生都清楚“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的学生才能获得毕业证书”;

(二)公布新生“学籍信息查询平台”网址:http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.action,学生可在1126之后按照附件1的操作步骤进入“学籍信息查询平台”查询、校对自己的信息;

(三) 校对新生学籍信息。新生学籍信息校对一律要求新生本人校对,信息不符的反馈至学院教务办,学院在20131220前将新生学籍信息勘误汇总表(附件2)报教务处教务科;

(四)信息有误材料报送要求:

1)身份证号有误:报送身份证、户口本原件及身份证、户口本复印件;

2)姓名、性别、出生日期或民族有误:报送身份证、户口本原件及身份证、户口本、新生录取名册复印件;

新生学籍电子注册工作要求“年年清”,对学籍信息有误的,要求当次发现、当次报送。

请遵照执行。

 

附件:1. 新生学籍信息查询操作步骤

      2. 2013级新生学籍信息勘误汇总表

 

    

 

 

20131126

附件1

新生学籍信息查询操作步骤

1.        输入“学籍信息查询平台”网址:http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.action

进入“全国普通高校新生学籍查询系统”界面;

 

2.  将学生本人身份证上的身份证号及姓名填入上图相应的文本框中,并填写相应的检验码,点击“查询”按钮;

 

 

3.  如出现上图所示信息,表明学籍信息准确。

 

注意:建议进行实名注册,并请记住相应的用户名和密码。在毕业前的毕业生信息、

照片核对以及毕业后学历查询,都需要使用实名注册的用户名和密码登陆。

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